吉成ERP進駐富順飼料,成功實現(xiàn)富順管理升級
客戶:山東梁山富順飼料有限公司
客戶概況:
山東梁山富順飼料有限公司成立于1998年7月,公司坐落于梁山縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū),占地二十余畝,主要經(jīng)營濃縮飼料、配合飼料。公司自成立以來本著以人為本、服務(wù)至上的公司標準,著力于畜牧業(yè)的開發(fā)和養(yǎng)殖,全力打造魯西南第一品牌。
信息化探索
上馬ERP的動因:打好企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),輕裝上陣
富順飼料作為一個還處于成長型的企業(yè),早就意識到了軟件對企業(yè)管理的作用,但一直苦于沒有找到合適的軟件。在上馬吉成科技的軟件之前,富順飼料就應(yīng)用了北京的一款單機版軟件,但是與企業(yè)的現(xiàn)狀格格不入,原本企業(yè)的問題并沒有得到切實的解決。
賬目混亂是最突出的問題,手工開票和月末結(jié)賬的計算和統(tǒng)計量大,錯漏問題難以避免,月末工作進展緩慢,工人們很盡力,但工作的效果還是不太理想。
庫存的數(shù)據(jù)不準,每次都是通過盤庫來統(tǒng)計,存在很多漏洞,無法明確生產(chǎn)損耗、出品率和生產(chǎn)成本。
信息化管理目標
富順的領(lǐng)導(dǎo)充分考慮到了企業(yè)的長遠發(fā)展,為減少企業(yè)在未來的發(fā)展和規(guī)模擴大中的困難和壓力,決定把軟件項目提上日程。“我們希望能通過吉成科技的軟件,梳理流程,規(guī)范管理,改變企業(yè)現(xiàn)在賬目混亂,統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準的現(xiàn)象,實現(xiàn)從采購、庫存、生產(chǎn)、銷售到財務(wù)的一體化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和實時共享。”富順的張經(jīng)理在合作之初表達了對使用軟件的期望。
選擇吉成的緣由
注重專業(yè)品質(zhì),多年行業(yè)研發(fā)經(jīng)驗
在確認更新軟件后,富順廣泛搜集信息,但沒有一款符合企業(yè)需求的,通過百度搜索,張經(jīng)理了解到了吉成科技的產(chǎn)品,電話聯(lián)系后,發(fā)現(xiàn)吉成科技的產(chǎn)品就是富順飼料所要找的。“如果現(xiàn)在介紹的功能都能實現(xiàn),那我們的需求就可以滿足了,這樣的軟件就是我們要找的。”在電話溝通時,張經(jīng)理激動地說。
經(jīng)過對比分析,張經(jīng)理選擇吉成的原因主要有:
1. 行業(yè)經(jīng)驗豐富。張經(jīng)理非??粗丶煽萍紝I(yè)做飼料企業(yè)管理軟件這一點,對比其他公司產(chǎn)品也發(fā)現(xiàn)吉成科技的軟件功能設(shè)置的非常合理,流程設(shè)計與飼料廠的實際情況也十分吻合。
2. 服務(wù)專業(yè)到位。在電話聯(lián)系和遠程演示中,銷售和專業(yè)技術(shù)人員都很專業(yè),對所有提出的問題都給了清晰明確的解答,充分顯示出了對飼料行業(yè)的了解,對專業(yè)技術(shù)的自信。張經(jīng)理對于吉成的人員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量都非常滿意。
3. 租用方式更加靈活。吉成科技的產(chǎn)品是B/S架構(gòu),支持租用方式,用戶可以通過瀏覽器遠程登錄系統(tǒng)。減低使用的成本和風(fēng)險,特別適合像富順飼料這樣想先了解和使用之后再決定夠買的中小型飼料企業(yè)。
ERP實施之路
實施范圍:
富順飼料實施了整套ERP系統(tǒng)。
雙方合作:
確立合作之后,吉成科技迅速成立項目組,搭建系統(tǒng)和用戶溝通需求,并及時安排實施人員對系統(tǒng)用戶的操作培訓(xùn),在最快的時間內(nèi)確保了項目的及時進行。同時,富順飼料飼料的系統(tǒng)用戶因為有良好的電腦操作水平,對系統(tǒng)使用的學(xué)習(xí)理解很快,極大程度的減小了培訓(xùn)難度。另外,在富順飼料的配合下,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備和導(dǎo)入也很快完成,項目從確立到上線使用進展非常順利,雙方配合十分默契。
ERP應(yīng)用效果
吉成軟件上線實施后,經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和使用,其特點逐漸顯示出來了。賬目清晰、明確,采購、銷售的票據(jù)可以自動轉(zhuǎn)憑證,節(jié)省了大量的重復(fù)性工作。開票打印正規(guī)清晰,財務(wù)工作的錯誤率大大降低,月末財務(wù)結(jié)算時間大大縮短。很多計算和統(tǒng)計的數(shù)字系統(tǒng)都能自動得出,不用再都等到月末用人工統(tǒng)計。
下面是來自富順飼料用戶的評價:
“能夠滿足我們現(xiàn)有的需求,解決了我們現(xiàn)在管理困難的問題,現(xiàn)在一個人就可以做之前三個人的工作,輕松多了。”張經(jīng)理感慨道
“操作簡便,易于理解和掌握。功能什么的都比以前的要全面合理,比我們預(yù)象的還要好用。”富順員工評價道