精誠合作，吉成科技軟件在遼濱飼料順利實(shí)施
客戶：沈陽遼濱飼料有限公司
客戶概況：
沈陽遼濱飼料有限公司坐落于沈陽新民市高臺子經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，占地面積60000平方米，擁有專業(yè)的預(yù)混料生產(chǎn)車間，微機(jī)控制自動化生產(chǎn)線兩條，年生產(chǎn)能力30萬噸，是一家集飼料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體，專業(yè)生產(chǎn)蛋雞飼料的科技型民營企業(yè)。
信息化探索
上馬ERP的動因：庫存、銷售、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難，企業(yè)管理工作進(jìn)展緩慢
遼濱飼料是遼寧省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，在遼寧省飼料行業(yè)有著舉足輕重的影響，在多年的發(fā)展經(jīng)營中，遼濱飼料的管理層積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理理念。遼濱飼料一直很注重企業(yè)管理水平的提升，在不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時，也引進(jìn)了軟件來輔助工作。隨著企業(yè)發(fā)展，原有的軟件的弊端逐漸顯現(xiàn)，很多功能達(dá)不到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求，企業(yè)不得不重新使用人工計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的辦法來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，領(lǐng)導(dǎo)層最為關(guān)心的財務(wù)、銷售和庫存方面管理力度明顯不足。
財務(wù)結(jié)賬問題一直是財務(wù)部的工作難題，遼濱飼料每個月的業(yè)務(wù)往來大，每個月采購銷售業(yè)務(wù)的憑證非常多，這讓財務(wù)人員每個月的統(tǒng)計(jì)和結(jié)賬工作變得異常辛苦，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)需要靠人工統(tǒng)計(jì)，財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享難，賬目的準(zhǔn)確率也很難得到保證。
銷售是企業(yè)的管理者最看重的環(huán)節(jié)，每個月都面臨大量的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作，不僅需要記錄每個客戶的價格和折讓政策，而且月末時候需要制作大量的統(tǒng)計(jì)報表，統(tǒng)計(jì)地區(qū)業(yè)務(wù)員銷量、計(jì)算分析每種成品的銷售情況、計(jì)算客戶的返利返獎情況、計(jì)算業(yè)務(wù)員的提成情況，工作任務(wù)繁重，經(jīng)常會有錯漏的情況發(fā)生。
另一個重要的問題就是庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，由于沒有一個全面的系統(tǒng)支持，同時飼料企業(yè)的原料、成品和包裝物出入庫又十分頻繁，庫存數(shù)據(jù)得不到及時統(tǒng)計(jì)，給管理者的經(jīng)營決策造成很大的困難。庫存盤點(diǎn)的數(shù)目和賬面數(shù)目也經(jīng)常有比較大的出入，庫存損耗得不到有效控制。
整體上來看遼濱飼料的情況，各個部門的信息傳遞效率低，部門工作相對獨(dú)立，缺乏有效的關(guān)聯(lián)和結(jié)合，存在很多重復(fù)性的工作。
信息化管理目標(biāo)
在與遼濱飼料負(fù)責(zé)人溝通過后，吉成科技人員迅速與之就此次合作的目標(biāo)達(dá)成一致：
根據(jù)遼濱飼料當(dāng)前最突出的問題，本次合作選用了吉成科技CARPO2.0的部分模塊，優(yōu)先解決企業(yè)在庫存、銷售、財務(wù)上面臨的問題，循序漸進(jìn)，避免一次性應(yīng)用全部功能給企業(yè)帶來過大壓力。
財務(wù)部分需要通過軟件記錄所有往來憑證，提供部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)憑證功能，實(shí)現(xiàn)全部憑證軟件打印，可隨時查詢科目余額和往來賬目。銷售部分特殊客戶價格和折讓都實(shí)現(xiàn)錄入一次自動生效統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)提供銷售報表，可以按地區(qū)、業(yè)務(wù)員和產(chǎn)品品種統(tǒng)計(jì)銷量。同時為方便企業(yè)記錄企業(yè)現(xiàn)金流向，隨時掌握銷售回款情況，遼濱飼料也選用了出納管理功能。庫存方面，所有出入庫操作都可以實(shí)現(xiàn)軟件管理，管理人員可以隨時查看庫存數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)提供庫存日報等報表功能，可以查詢指定時間的物料出入庫情況，通過對出入庫數(shù)據(jù)的嚴(yán)格錄入，降低庫存損耗。
選擇吉成的緣由
橫向?qū)Ρ葘I(yè)性強(qiáng)，適用度高
遼濱飼料通過網(wǎng)絡(luò)搜集和同行推薦了解篩選出的軟件供應(yīng)商有四五家，其中也不乏通用型的大品牌軟件，吉成科技作為唯一一家專業(yè)提供飼料企業(yè)管理軟件的供應(yīng)商，其技術(shù)和專業(yè)水平得到了遼濱飼料有限公司的領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。吉成科技銷售人員在為遼濱飼料的同事介紹完軟件之后，遼濱公司很快就確定了與吉成科技的合作意向。
吉成科技的專業(yè)性是最突出的特點(diǎn)，從系統(tǒng)模塊的名稱到功能節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)都完全參照飼料企業(yè)的具體情況。吉成科技銷售和技術(shù)人員對飼料企業(yè)的運(yùn)營和管理也非常了解，在共同討論企業(yè)需求和問題解決方案時，吉成人員顯示出了對飼料行業(yè)的深刻了解和研究，給遼濱飼料的管理人員留下了深刻的印象。另外經(jīng)過試用和比較，吉成科技的產(chǎn)品以功能全面、操作簡單、貼合飼料企業(yè)實(shí)際需求的突出優(yōu)勢勝出。最終雙方成功達(dá)成合作協(xié)議。另外，吉成科技人員良好的服務(wù)質(zhì)量，也給遼濱飼料的負(fù)責(zé)人留下了深刻的印象，得到了遼濱飼料全體員工的信任。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍
本次合作，在吉成科技的選型顧問的幫助下，遼濱飼料選用了吉成科技CARPO系統(tǒng)中的財務(wù)管理、銷售管理、出納管理和庫存管理模塊。
雙方合作
雙方簽訂協(xié)議后就立刻準(zhǔn)備軟件上線工作，遼濱飼料工作人員利用工作空余時間整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照系統(tǒng)模板統(tǒng)一錄入，保證了系統(tǒng)的按時上線。吉成科技也迅速成立了由業(yè)務(wù)骨干組成的實(shí)施小組，針對遼濱飼料的需求進(jìn)行程序搭建和測試調(diào)整。
五月中旬，吉成科技的實(shí)施小組趕赴遼濱飼料現(xiàn)場實(shí)施，因?yàn)殡p方之前準(zhǔn)備充分，本次合作異常順利，吉成科技的實(shí)施小組從入廠實(shí)施到驗(yàn)收離廠，僅用了一周的時間。迅速程序搭建后，吉成科技售后實(shí)施人員一面幫助導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，一面對使用系統(tǒng)員工進(jìn)行培訓(xùn)，因?yàn)橛辛己玫碾娔X和軟件操作基礎(chǔ)，工作進(jìn)展也很順利，最終圓滿完成項(xiàng)目實(shí)施工作。
ERP應(yīng)用效果
軟件上線后，對比之前的情形，企業(yè)的管理水平得到了很大的提高：
1. 企業(yè)銷售、庫存數(shù)據(jù)一目了然，管理人員對企業(yè)運(yùn)營情況有清晰的認(rèn)識和判斷。吉成科技提供大量的庫存和銷售報表，企業(yè)管理人員可以實(shí)施查看企業(yè)的銷售情況和庫存水平，方便管理者經(jīng)營決策。
2. 工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也得到了保證。從銷售開票到財務(wù)填制憑證，所有票據(jù)都是系統(tǒng)打印，從銷售統(tǒng)計(jì)、庫存統(tǒng)計(jì)到科目匯總，所有的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理也都由系統(tǒng)完成，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可進(jìn)行查詢，有效的提升了員工工作效率、避免了人工統(tǒng)計(jì)的錯誤的發(fā)生。
3. 業(yè)的日常管理工作有條不紊，走上正規(guī)化的道路。軟件可以約束和管理流程，避免流程漏洞給企業(yè)帶來的損失。吉成科技的軟件設(shè)計(jì)完全針對飼料企業(yè)，有效改變了軟件上線前流程混亂的狀況，使日常的管理工作走上正規(guī)化。
下面是來自遼濱用戶的評價：
“這次選用吉成科技的軟件是我們經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查、對比的，公司上下都投入了很大的精力，目前的效果來看，吉成科技的軟件上線給我們的企業(yè)管理帶來了很大的幫助，相信我們未來也會有進(jìn)一步的合作！”
——遼濱飼料劉總
“上線之前壓力很大，怕不能達(dá)到效果，現(xiàn)在看來吉成科技不愧是專業(yè)的軟件供應(yīng)商，合作特別順利，目前軟件功能我們已經(jīng)基本掌握了，感覺工作比以前輕松多了，而且工作效率也明顯提升了。”
——遼濱飼料財務(wù)經(jīng)理
