吉成相助，長寧飼料信息化水平實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展

客戶：甘肅長寧飼料有限公司

客戶概況：

甘肅長寧飼料有限責(zé)任公司是一家集飼料研發(fā)、飼料加工生產(chǎn)、草料種植加工、種畜養(yǎng)殖等模塊的農(nóng)業(yè)集團(tuán)化公司。公司主要以生產(chǎn)濃縮料為主，月產(chǎn)量200余噸。

信息化探索

上馬ERP的動因：企業(yè)發(fā)展，亟需軟件升級

長寧飼料原有一款財(cái)務(wù)軟件，但隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量加大，各個(gè)部門的工作強(qiáng)度不斷提升，管理難度不斷增加。

首先，之前的財(cái)務(wù)軟件功能過于簡單，即使使用軟件，財(cái)務(wù)人員的工作依然很大，另外由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)操作相分離，賬目經(jīng)常有出入，月末對賬難度大。

其次，企業(yè)的運(yùn)行情況難以統(tǒng)計(jì)掌控。各部門之間的信息不能及時(shí)共享、溝通，給工作帶來很大困難，企業(yè)管理者也不能及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)行情況，管理難度大。

最后，業(yè)務(wù)操作方面，銷售開單、客戶銷量統(tǒng)計(jì)、客戶返利結(jié)算、庫存盤點(diǎn)、收付款情況等工作都完全由手工實(shí)現(xiàn)，工作強(qiáng)度大，出錯率高，效率低下，嚴(yán)重阻礙公司發(fā)展。

信息化管理目標(biāo)

首先要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)于業(yè)務(wù)的結(jié)合，保證財(cái)務(wù)賬和業(yè)務(wù)的一致，方便企業(yè)對賬結(jié)賬，實(shí)現(xiàn)更好的管理。另外，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有的流程軟件話管理，管理人員可以通過軟件實(shí)時(shí)了解分析企業(yè)的運(yùn)營情況，以便經(jīng)營決策。最后，通過全方位的軟件管理，減少開票統(tǒng)計(jì)等繁瑣的人工操作和計(jì)算過程，提高工作效率，提升企業(yè)形象。

選擇吉成的緣由：

產(chǎn)品專業(yè)，行業(yè)口碑好

在廣泛搜集了資料后，吉成科技就以明顯的優(yōu)勢脫穎而出。眾所周知，吉成科技是國內(nèi)唯一一家專業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的軟件供應(yīng)商，有十余年的行業(yè)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，在國內(nèi)擁有眾多的客戶和成功案例，在行業(yè)內(nèi)口碑很好，長寧飼料的張經(jīng)理對吉成科技的專業(yè)度十分認(rèn)可。

在確定了幾個(gè)備選的供應(yīng)商后，長寧飼料的張經(jīng)理撥通了吉成科技的銷售電話，經(jīng)過銷售人員的講解演示，張經(jīng)理對吉成科技的產(chǎn)品有了初步的了解，吉成科技的產(chǎn)品能夠幫助飼料廠解決現(xiàn)有的問題，非常適用于飼料企業(yè)，更加長寧飼料堅(jiān)定了與吉成科技合作的信心。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

長寧飼料本次租用了吉成科技整套ERP系統(tǒng)。

雙方合作：

在簽訂合作協(xié)議后，吉成科技迅速成立項(xiàng)目實(shí)施小組，準(zhǔn)備搭建和測試系統(tǒng)，并安排專業(yè)人員與長寧張經(jīng)理溝通準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在長寧張經(jīng)理的組織下，吉成科技專業(yè)實(shí)施人員對系統(tǒng)用戶進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)和問題解答。長寧飼料方面，在張經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和部署下積極為軟件上線做準(zhǔn)備，張經(jīng)理安排員工利用空余時(shí)間錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，組織安排個(gè)部門員工進(jìn)行軟件培訓(xùn)。

在雙方的共同努力和精誠合作下，長寧飼料ERP系統(tǒng)僅用了半個(gè)月的時(shí)間就成功上線，項(xiàng)目從確立到實(shí)施都十分順利。

ERP應(yīng)用效果

軟件上線后，經(jīng)過一段時(shí)間的熟悉和使用，吉成軟件的作用在長寧飼料已經(jīng)凸顯出來，各部門工作在軟件的輔助下進(jìn)展速度明顯提高

財(cái)務(wù)方面，因?yàn)榧傻?/span>Carpo系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的完美結(jié)合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動轉(zhuǎn)憑證，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員手工填制憑證的大量時(shí)間，同時(shí)也為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)對賬提供了便利。

銷售部門方面，吉成ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銷售單、贈料單、退貨單、生產(chǎn)消耗、成本結(jié)算全部自動生成憑證，根據(jù)銷售單統(tǒng)計(jì)銷量，客戶返利、成品折扣等自動統(tǒng)計(jì)折算，極大程度的減少員工的工作量，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

采購和庫存方面，采購人員可根據(jù)庫存預(yù)警，指定采購計(jì)劃，保證庫存穩(wěn)定性和采購的合理性。庫存人員根據(jù)采購單和銷售單直接操作庫存，無需再錄入單據(jù)，充分保證數(shù)據(jù)的一致性，減少人為操作的誤差。

應(yīng)用吉成科技的軟件，長寧飼料實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的全部軟件管理，有效的梳理了公司業(yè)務(wù)流程，提高了各部門的工作效率，使月末結(jié)賬時(shí)間大大縮短，讓公司有更多的時(shí)間投入到市場開拓中，一步步增大市場，增加銷量。

下面是來自長寧飼料用戶的評價(jià)：

“與吉成科技的合作十分順利，吉成的軟件十分適合我們的企業(yè)，從應(yīng)用到現(xiàn)在，管理水平的提升和改善是十分明顯的，我們期待與吉成更長遠(yuǎn)的合作。”長寧張經(jīng)理

“本來對軟件不以為然，現(xiàn)在看來吉成科技的軟件確實(shí)很好，現(xiàn)在工作效率提升了，單位的業(yè)務(wù)也越來越好了。”銷售部員工