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開封旭瑞飼料有限公司CARPO飼料企業(yè)銷售系統(tǒng)順利上線

作者:企劃部 來源:吉成科技

客戶:開封旭瑞飼料有限公司

客戶概況:

開封旭瑞飼料有限公司新廠建成不久,擁有全新的生產(chǎn)設備,企業(yè)產(chǎn)能還沒有完全發(fā)揮,尚在發(fā)展期。公司的以全價料和濃縮料為主,月產(chǎn)量近千噸。

信息化探索

上馬ERP的動因:用軟件管理為企業(yè)未來發(fā)展做鋪墊

旭瑞飼料廠在建廠之初就考慮到了軟件的問題,新廠建成投產(chǎn)后,企業(yè)就開始著手準備軟件的選擇和上線。旭瑞飼料的想法是在企業(yè)業(yè)務壓力還不是很大的時候,能選用一款合適的軟件,能讓員工花費一點先了解和熟悉軟件的使用,然后根據(jù)業(yè)務需要和實際發(fā)展情況循序漸進的推近軟件應用,最后實現(xiàn)全面的信息化管理。

旭瑞飼料投產(chǎn)引進了國際先進的生產(chǎn)加工設備,在管理方面也力求達到國內(nèi)的領先水平,并決心在企業(yè)成長之初就要為以后的軟件應用打下良好基礎。

信息化管理目標

作為本次項目的負責人,旭瑞飼料的刁總,把本次軟件項目合作的目標定為將來全面實行軟件管理的預熱,要先從銷售為開始,解決業(yè)務工作量大,流程繁瑣復雜沒有規(guī)律的現(xiàn)象,用軟件實現(xiàn)銷售流程正規(guī)、快速、高效運行的目標。首先,要達到銷售票據(jù)全部統(tǒng)一樣式打印,建立良好的企業(yè)形象。其次要實現(xiàn)折讓和返利的軟件管理,不需要人工統(tǒng)計計算就可以快速準確的得出返利和折讓情況。最后,銷售、贈料、退貨等都可以實現(xiàn)軟件的管理,可以實時統(tǒng)計數(shù)量,方便管理者隨時了解企業(yè)的運營情況。

選擇吉成的緣由

專業(yè)實用、行業(yè)領先

在確立的軟件項目之后,旭瑞飼料也廣泛的搜集關于飼料企業(yè)軟件的信息,通過各種方式的了解和對比,最終選擇了吉成科技的產(chǎn)品,主要是鑒于以下幾點:

產(chǎn)品專業(yè)實用,旭瑞飼料的人員通過網(wǎng)絡搜索很快就找到了吉成科技,作為國內(nèi)唯一一家專業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的軟件供應商,吉成科技的專業(yè)定位吸引了旭瑞飼料的相關人員。吉成科技產(chǎn)品針對飼料行業(yè),流程設計嚴密合理,功能全面實用,系統(tǒng)穩(wěn)定。旭瑞飼料的項目負責人聯(lián)系到吉成科技之后,雙方就對本次合作的重點要求達成一致,通過售前人員的系統(tǒng)演示和試用,刁總歲吉成科技的產(chǎn)品十分滿意,迅速確定了購買意向。

吉成科技擁有全國最專業(yè)的技術和服務團隊。多年的研發(fā)和實施經(jīng)驗造就了吉成人員的專業(yè)優(yōu)勢,良好的售后和售前服務讓吉成科技在行業(yè)內(nèi)享有盛譽。與吉成科技的多次接觸,吉成人員的熱情服務和專業(yè)的技術能力都給刁總留下了深刻印象,因此,更堅定了與吉成合作的信心。

ERP實施之路

實施范圍:

本次旭瑞飼料選用了吉成科技的CARPO2.0的銷售管理系統(tǒng)。

雙方合作:

旭瑞飼料還處于建廠初期,業(yè)務量正在逐步的加大,因此初期的基礎數(shù)據(jù)和基本信息量相對較少。吉成科技迅速分派經(jīng)驗豐富的項目小組,為旭瑞飼料構(gòu)建系統(tǒng)和準備基礎數(shù)據(jù)模板,并由專業(yè)的售前培訓人員進行操作培訓。

旭瑞飼料方面,根據(jù)吉成科技提供的模板迅速錄入了基礎數(shù)據(jù),并組織相應的人員積極學習使用系統(tǒng),很快掌握和熟悉系統(tǒng)。在雙方的通力合作下,僅用了不到一周的時間就完成了旭瑞項目的上線和實施工作。

ERP應用效果

軟件上線一周后旭瑞飼料的銷售流程就已經(jīng)井然有序了,成品價格錄入系統(tǒng)就可以直接開票,系統(tǒng)也提供了詳細的銷售的折讓規(guī)則和月返規(guī)則規(guī)則設置,避免了人工的大量的重復的計算工作,銷售部從之前最忙的部門變成現(xiàn)在工作效率最高的部門,軟件的作用非常明顯。

下面是來自旭瑞飼料的評價:

“銷售流程一直是所有飼料企業(yè)的管理重點和難點,銷售中返利折讓、價格優(yōu)惠、退貨返料等都是工作的難點,人工統(tǒng)計不僅浪費時間而且難免出現(xiàn)錯漏。軟件應用后,銷售部的工作前度明顯降了下來,工作效率大大提升,這次和吉成科技的合作比我們預想的還要成功!”旭瑞刁總說道

系統(tǒng)操作很簡單,現(xiàn)在用了一個階段基本上都熟悉了,每天工作都是有條不紊,這個軟件的確給我的工作帶來了很大便利。銷售部小徐