吉成科技產(chǎn)品在正泰農(nóng)牧成功上線實(shí)施

客戶：溫州市正泰農(nóng)牧有限公司

客戶概況：

溫州市正泰農(nóng)牧有限公司是一家股份合作企業(yè)，位于溫州市南白象金竹工業(yè)區(qū)，隸屬于溫州市甌海區(qū)畜牧部公司，占地3200平方米，擁有資產(chǎn)886.6萬(wàn)元，是一家專(zhuān)業(yè)從事生產(chǎn)加工畜禽顆粒飼料與治療雞法氏囊病中獸藥的農(nóng)牧企業(yè)，飼料月產(chǎn)量三千多噸。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：業(yè)務(wù)方面工作壓力大，一直有軟件需求

在正泰農(nóng)牧選用吉成科技產(chǎn)品前，除了財(cái)務(wù)部門(mén)其他業(yè)務(wù)部門(mén)都沒(méi)有軟件，隨著公司業(yè)務(wù)量的上升，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)員工的工作壓力大、管理難度高，尤其是庫(kù)存銷(xiāo)售部門(mén)。每天進(jìn)出的數(shù)據(jù)量很大，單靠員工手工操作記錄，工作效率低而且難免出現(xiàn)錯(cuò)漏。正泰農(nóng)牧一直等待和尋找一款能夠真正解決企業(yè)自身問(wèn)題的軟件。

信息化管理目標(biāo)

在簽約之初，正泰農(nóng)牧的丁總就針對(duì)本次上線軟件的目標(biāo)，與吉成科技相關(guān)人員進(jìn)行了溝通：

上線銷(xiāo)售管理，要實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售部門(mén)全部票據(jù)統(tǒng)一樣式打印，避免手工填寫(xiě)成品價(jià)格和優(yōu)惠信息造成的票據(jù)不正規(guī)，經(jīng)常出現(xiàn)填寫(xiě)不規(guī)范和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。要解決銷(xiāo)售內(nèi)勤手工記錄統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量，電腦excel表格計(jì)算返利等效率低、出錯(cuò)率高的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售流程最少的人工干預(yù)，提升員工工作效率。

庫(kù)存方面，銷(xiāo)售出庫(kù)可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存變化的記錄，庫(kù)存和銷(xiāo)售模塊銜接，要保證銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售的二次確認(rèn)。

通過(guò)出納管理，記錄客戶與飼料廠的賬目往來(lái)，使出納管理和銷(xiāo)售管理銜接，可以實(shí)時(shí)查看客戶銷(xiāo)售單欠款和回款情況。

選擇吉成的緣由

系統(tǒng)功能適用，企業(yè)專(zhuān)業(yè)可靠

在與吉成科技合作之前，正泰農(nóng)牧也了解過(guò)其他幾家軟件公司的產(chǎn)品，但始終沒(méi)有找到能夠完全適合本企業(yè)的軟件，考慮到飼料行業(yè)的特殊性，正泰農(nóng)牧對(duì)于選用軟件一直很謹(jǐn)慎。了解到長(zhǎng)春市吉成科技有限公司是專(zhuān)業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的供應(yīng)商之后，丁總就對(duì)吉成科技的產(chǎn)品產(chǎn)生了興趣。

經(jīng)過(guò)吉成科技銷(xiāo)售人員和售前服務(wù)人員的演示講解，和一段時(shí)間的產(chǎn)品試用，正泰農(nóng)牧的負(fù)責(zé)人對(duì)吉成科技的產(chǎn)品特性有了充分的了解。“CARPO系統(tǒng)針對(duì)飼料企業(yè)的流程和操作而設(shè)計(jì)，功能完全、系統(tǒng)穩(wěn)定，符合我們企業(yè)的需求，上線改動(dòng)量小，而且模塊之間可以無(wú)縫銜接，為以后其他功能的更新提供依據(jù)。據(jù)此，我們最終選擇了吉成科技作為軟件項(xiàng)目的合作伙伴。”推進(jìn)此次軟件項(xiàng)目的張經(jīng)理總結(jié)到。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次正泰農(nóng)牧購(gòu)買(mǎi)了吉成科技CARPO系統(tǒng)的銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理和出納管理模塊。

雙方合作：

雙方在簽約后就緊鑼密鼓開(kāi)始了軟件上線的準(zhǔn)備工作，吉成科技方面分派專(zhuān)門(mén)的售前人員與客戶溝通需求，確認(rèn)角色和權(quán)限。技術(shù)人員在本地搭建系統(tǒng)并進(jìn)行功能測(cè)試，根據(jù)客戶需求制作各種單據(jù)的打印模板，進(jìn)行最后的功能調(diào)整，有效的保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定。正泰方面，張經(jīng)理也組織人員在不影響日常業(yè)務(wù)的情況下錄入系統(tǒng)基礎(chǔ)信息，為軟件正式應(yīng)用做好最后的準(zhǔn)備。

十月末，吉成科技的實(shí)施人員趕赴正泰農(nóng)牧，為正泰進(jìn)行系統(tǒng)安裝，經(jīng)過(guò)吉成科技的實(shí)施人員的培訓(xùn)，正泰農(nóng)牧的系統(tǒng)用戶很快就了解了并學(xué)會(huì)了使用系統(tǒng)。正泰農(nóng)牧的員工對(duì)工作的認(rèn)真和負(fù)責(zé)的態(tài)度給吉成科技的實(shí)施人員留下了深刻的印象，吉泰農(nóng)牧也對(duì)吉成科技的實(shí)施服務(wù)給出了高度的評(píng)價(jià)。在雙方的通力合作下，正泰農(nóng)牧的軟件在十月末順利上線。

ERP應(yīng)用效果

軟件上線運(yùn)行后，正泰農(nóng)牧銷(xiāo)售部門(mén)之前繁忙無(wú)序的現(xiàn)象消失了，銷(xiāo)售部門(mén)的工作變得井然有序。票據(jù)的打印規(guī)范統(tǒng)一，告別手工開(kāi)票、人工統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量的落后方式，現(xiàn)在銷(xiāo)售人員日常開(kāi)票只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)進(jìn)行幾步簡(jiǎn)單的操作即可完成。系統(tǒng)提供月折、直折、價(jià)格設(shè)置等功能，價(jià)格折讓規(guī)則等一次性錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)即可自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表可以隨時(shí)查詢銷(xiāo)售情況。

另外在庫(kù)存方面，所有出入庫(kù)的操做都可以在軟件中進(jìn)行記錄，庫(kù)存數(shù)量可以隨時(shí)進(jìn)行查詢，銷(xiāo)售出庫(kù)部分直接從銷(xiāo)售單提取信息，直接生成出庫(kù)記錄，庫(kù)管員只需要在系統(tǒng)中核對(duì)信息后確認(rèn)出庫(kù)即可，節(jié)省了大量的時(shí)間。同時(shí)，出納部分與銷(xiāo)售銜接，系統(tǒng)從銷(xiāo)售單中提取信息，自動(dòng)生成銷(xiāo)售單應(yīng)收記錄，出納人員可以實(shí)時(shí)查看銷(xiāo)售單的收款情況，收款操作支持一張銷(xiāo)售單一結(jié)算、多張銷(xiāo)售單一起收款，和銷(xiāo)售單部分收款的情況，操作簡(jiǎn)單清晰。

下面是來(lái)自正泰農(nóng)牧用戶的評(píng)價(jià)：

“這次與吉成科技的合作，是我們?yōu)樘剿餍畔⒒芾淼倪~出的重要一步。我們希望隨著企業(yè)發(fā)展，將來(lái)我們能有更多的合作機(jī)會(huì)。”丁總

“之前也試用和了解了其他的一些軟件，還是吉成科技的比較專(zhuān)業(yè)更適用于我們飼料廠?，F(xiàn)在銷(xiāo)售流程的工作要比以前輕松很多，而且工作效率和質(zhì)量都得到了大幅度提升。”張經(jīng)理