吉成相助，徐州春成飼料信息化順利起航
客戶：徐州春成飼料有限公司
客戶概況：
徐州春成飼料有限公司位于江蘇省徐州市邳州市岔河鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)，公司以生產(chǎn)鴨全價飼料為主，月產(chǎn)量2000噸左右。
信息化探索
上馬ERP的動因：籌謀長遠發(fā)展，信息化必不可少
軟件對于飼料行業(yè)來說已經(jīng)不算新鮮事物了，很多飼料企業(yè)通過軟件實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理，有效的改善了企業(yè)經(jīng)營狀況，提高了工作效率、降低了企業(yè)運營成本。春成飼料在近幾年一直致力于公司業(yè)務(wù)的擴大，但相較之下，企業(yè)的管理方式過于單一和落后。借鑒了其他企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗后，春成飼料將軟件應(yīng)用提上了公司的發(fā)展日程，計劃根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求逐步提升企業(yè)的信息化管理水平。
信息化管理目標
為避免初次上線軟件給企業(yè)帶來過重的壓力，經(jīng)過幾次商討，春成飼料的孫總決定先為企業(yè)上線銷售流程部分功能，解決企業(yè)銷售部門現(xiàn)有的工作難題：
首先，要實現(xiàn)銷售單的系統(tǒng)錄入和輸出，銷售票據(jù)實現(xiàn)機器打印，提高銷售開單的效率，提升企業(yè)的形象，降低開單的出錯率。
其次，要通過軟件實現(xiàn)銷售價格和折讓的管理，減少人工計算統(tǒng)計工作，折讓和價格可以在系統(tǒng)記錄和調(diào)整，開單時能自動計算。
最后，由于銷售收款操作的業(yè)務(wù)量也很大，企業(yè)也希望能通過軟件實現(xiàn)銷售收款的管理，并能隨時查看客戶的應(yīng)收款情況。
選擇吉成的緣由
對比通用軟件，吉成產(chǎn)品更加專業(yè)適用
在確立了軟件需求后，春成飼料的項目負責(zé)人先后聯(lián)系了幾個軟件供應(yīng)商，詳細了解和查看了軟件產(chǎn)品，但都不是很滿意。最后孫總通過網(wǎng)絡(luò)搜索到了長春市吉成科技，了解到吉成科技是專業(yè)做飼料企業(yè)管理軟件的企業(yè)，于是撥通了吉成的咨詢熱線。
經(jīng)過銷售人員的系統(tǒng)介紹和產(chǎn)品演示，孫總發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的軟件需求，都能得到很好的滿足，而且吉成科技的產(chǎn)品可以實現(xiàn)無縫銜接，如日后上線其他功能也能收到事半功倍的效果。孫總迅速確定了合作意向，并表示希望能夠盡快應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
ERP實施之路
實施范圍
春成飼料首度上線了吉成卡爾波系統(tǒng)的銷售管理和出納管理模塊。
雙方合作
因為春成項目的需求變動小、實施時間緊，春成飼料的軟件項目本次主要采用了網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)的形式。吉成科技分派了經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理負責(zé)本次實施，通過網(wǎng)絡(luò)遠程等形式，為春成飼料搭建系統(tǒng)、安裝軟件和進行操作培訓(xùn)，有效的縮短了系統(tǒng)上線周期。通過演示講解和培訓(xùn)，有效保證用戶對系統(tǒng)的掌握和使用。春成飼料方面，在確認合作關(guān)系后，就積極與吉成科技聯(lián)系準備系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并安排相關(guān)的系統(tǒng)使用人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，很快就掌握了系統(tǒng)操作方法。
在雙方的通力合作下，春成飼料項目實施上線僅用了一周左右的時間。
ERP應(yīng)用效果
1. 告別了昔日的繁忙無序的工作狀態(tài)，流程簡單清晰，實現(xiàn)了人力資源的解放。
2. 銷售單自動打印，成品價格、客戶折讓規(guī)則一次性錄入系統(tǒng)，每次開票系統(tǒng)自動讀取，簡化了銷售人員工作步驟。
3. 根據(jù)銷售單自動生成銷售收款記錄，通過簡單的鼠標點擊就能完成銷售收款操作，同時系統(tǒng)根據(jù)飼料廠的實際情況提供銷售預(yù)收款、銷售單結(jié)算收款等功能，實現(xiàn)了銷售收款和客戶欠款的實時查詢。
4. 系統(tǒng)的銷售報表可以滿足企業(yè)實時銷量匯總的需求，有效的提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率，也避免了人工統(tǒng)計可能出現(xiàn)的錯漏情況。
下面是來自春成飼料的用戶評價：
“選用吉成科技的產(chǎn)品，我們也是經(jīng)過了多家選擇比較才決定的。事實證明還是專業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件比較適合我們。”春成飼料孫總
“使用了軟件后我們的工作明顯輕松了，而且工作質(zhì)量和效率有了很大的提升，現(xiàn)在業(yè)務(wù)量再大也不會手忙腳亂了。”銷售部小石
