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禾鑫牧業(yè)軟件項目正式起航

作者:企劃部 來源:吉成科技

客戶:海城市禾鑫牧業(yè)發(fā)展有限公司

客戶概況:

海城市禾鑫牧業(yè)發(fā)展有限公司于2000年6月22日在鞍山工商注冊成立,主營濃縮飼料,來料加工,注冊資本50萬元。公司位于遼寧省鞍山市耿莊鎮(zhèn)東耿村。

信息化探索

上馬ERP的動因:業(yè)務(wù)發(fā)展要求,企業(yè)形象考慮

禾鑫牧業(yè)是典型的中小型飼料廠,起初規(guī)模不大,但企業(yè)一直在穩(wěn)步發(fā)展的過程中,發(fā)展初期企業(yè)對于軟件的需求并不強(qiáng)烈,業(yè)務(wù)流程完全靠人工完成。但隨著飼料行業(yè)的發(fā)展,軟件開始的進(jìn)入到越來越多的飼料廠,所有的企業(yè)向著正規(guī)化、高效率的方向努力,禾鑫牧業(yè)也希望能通過軟件使企業(yè)的形象和員工工作效率得都有效提升。

信息化管理目標(biāo)

在上線軟件之前,禾鑫牧業(yè)的李總已經(jīng)對未來企業(yè)的信息化管理,形成了初步的設(shè)想,想要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實際,分步實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化:

首先上線部分業(yè)務(wù)流程的重點環(huán)節(jié),包括銷售和出納環(huán)節(jié),減輕業(yè)務(wù)量繁重的,出納開票、銷量統(tǒng)計、返利結(jié)算等問題,實現(xiàn)員工減負(fù),效率提升的目標(biāo)。在此階段,也是員工熟悉和適應(yīng)軟件的過程,為日后其他功能上線做基礎(chǔ)和準(zhǔn)備。

在銷售部分功能已經(jīng)適應(yīng)和穩(wěn)定后,根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需要,逐漸上線庫存、采購、財務(wù)等功能,實現(xiàn)企業(yè)逐漸實現(xiàn)軟件管理的平滑過渡,最終實現(xiàn)隨著企業(yè)的發(fā)展信息化管理水平也不斷提高,最終達(dá)到全面信息化的目標(biāo)。

選擇吉成的緣由

專業(yè)可靠,合作靈活

吉成科技作為國內(nèi)唯一一家專業(yè)從事飼料企業(yè)管理軟件研發(fā)的企業(yè),產(chǎn)品的專業(yè)型和適用性是其他通用軟件所無法比擬的。選用軟件的時候,禾鑫的李總也廣泛了解了其他的管理軟件,試用了不同的產(chǎn)品,對比了所有產(chǎn)品功能之后,吉成科技以特有的專業(yè)性和最優(yōu)的性價比獲得了李總的青睞。

此外,吉成科技根據(jù)中小型企業(yè)的特點,推出了租用服務(wù),企業(yè)可按年租用系統(tǒng),合作方式靈活,可有效緩解軟件上線對企業(yè)帶來的壓力。

實施之路

實施范圍

本次禾鑫牧業(yè)租用了吉成科技的ERP系統(tǒng)的銷售管理、出納管理、庫存管理功能。

雙方合作

雙方簽訂協(xié)議后,吉成科技售后人員就對禾鑫的系統(tǒng)使用人員進(jìn)行了遠(yuǎn)程培訓(xùn),講解了系統(tǒng)的操作流程,并幫助整理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。禾鑫牧業(yè)的員工也根據(jù)系統(tǒng)模板迅速整理出了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在雙方的共同努力下,4月中旬禾鑫牧業(yè)的系統(tǒng)正式運(yùn)行上線了。

ERP應(yīng)用效果

系統(tǒng)上線兩周的時間,已經(jīng)卓見成效,之前一直為開票和銷量統(tǒng)計而忙碌不止的銷售部,現(xiàn)在工作已經(jīng)變得有條不紊,銷售往來一目了然。地區(qū)、客戶、業(yè)務(wù)員等銷量統(tǒng)計都可以通過報表查詢出來,現(xiàn)在員工通過點擊鼠標(biāo)就可以完成日常工作,并且效率得到了大大提高。

下面是來自禾鑫牧業(yè)的員工的評價:

“選擇吉成科技的產(chǎn)品是我經(jīng)過仔細(xì)斟酌考慮的,現(xiàn)在看來,產(chǎn)品的功能完全是為我們飼料企業(yè)量身定制的,這次合作還是很成功的。”禾鑫牧業(yè)李總

“軟件確實很好用,明白了流程后,覺得操作很簡單,功能也很全面,我們現(xiàn)在的工作輕松了不少,工作效率提升了很多。”銷售內(nèi)勤小黨