信息化起航,吉成CARPO系統(tǒng)在嘉明牧業(yè)成功上線
客戶:青島嘉明牧業(yè)科技有限公司
客戶概況:
青島嘉明牧業(yè)科技有限公司成立于2001年,公司主要以加工和銷售飼料產品為主,年生產能力約兩萬噸,主要產品有畜禽全價飼料、濃縮飼料、預混料飼料。
信息化探索
上馬ERP的動因:新廠投產,企業(yè)管理難題亟待解決
對于使用軟件的問題,嘉明魏總的觀點是,需要根據企業(yè)的發(fā)展水平而定,之前的規(guī)模用人工管理是完全可以滿足業(yè)務需要。但是2014年新廠建成后,企業(yè)的管理將面臨巨大的壓力,純粹的人力管理已經不能滿足繁重的業(yè)務需求,開票、贈料、返利、銷量匯總等等給工作人員的壓力造成整體工作效率低下,因此魏總堅定了應用軟件的決心。
信息化管理目標
嘉明牧業(yè)本次上線軟件后,主要是希望能夠解決企業(yè)的基本問題:
銷售票據、財務憑證和各種報表的實現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一樣式打印,規(guī)范管理的同時能夠提升企業(yè)的形象。
實現(xiàn)各種數據的軟件統(tǒng)計,之前企業(yè)的大量數據統(tǒng)計工作都能夠通過系統(tǒng)完成,提高數據統(tǒng)計的效率和準確度。
規(guī)范企業(yè)運營流程,新廠剛剛建成投產,一些業(yè)務流程規(guī)范還沒有落實,魏總希望借助軟件的功能,避免之前無序管理的弊端和漏洞。
選擇吉成的緣由
長春市吉成科技有限公司是國內唯一一家專業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的軟件公司,作為飼料企業(yè)軟件管理專家,吉成科技自然是眾多飼料廠軟件應用的首選。此外嘉明牧業(yè)的魏總也通過吉成科技的銷售人員,了解了吉成CARPO的功能并試用了系統(tǒng),并對比了其他的軟件產品,最終吉成科技以全面穩(wěn)定的產品功能和優(yōu)質高效的產品服務,得到了魏總最終的認可。
實施之路
實施范圍
本次嘉明牧業(yè)租用了吉成科技的財務、采購、生產、銷售、出納等模塊。
雙方合作
雙方簽訂合同后,吉成科技即分配技術人員為嘉明牧業(yè)搭建和測試系統(tǒng),銷售人員也及時與客戶溝通上線前的數據準備。經過雙方的共同努力,在五月上旬,系統(tǒng)搭建測試完畢,系統(tǒng)的基礎數據也基本錄入完成,經過上線前的培訓,嘉明牧業(yè)的員工也迅速掌握了軟件的使用方法,五月中旬軟件正式開始上線運行。
ERP應用效果
經過半個月的使用和磨合,嘉明牧業(yè)的系統(tǒng)使用已經步入正軌,應用軟件給企業(yè)代表的便利和效果也逐漸顯現(xiàn)出來了。
企業(yè)所有單據和憑證都實現(xiàn)了規(guī)范統(tǒng)一的打印,提升了企業(yè)形象和業(yè)務工作效率。
CARPO系統(tǒng)提供大量的銷售報表,可以按照條件實時統(tǒng)計銷量等各種數據,及時為管理者經營決策提供重要的依據,同時系統(tǒng)的財務和業(yè)務結合,一次錄入數據即可實現(xiàn)業(yè)務數據轉財務憑證,根據采購單、銷售單信息生成入庫和出納收付款記錄,最大程度的節(jié)省了員工手工操作的時間,提高了員工的工作效率。
下面是來自嘉明牧業(yè)的員工評價:
“對比了很多家產品后還是選擇了吉成科技,產品的確專業(yè)。從應用效果上來看,這次合作也是很成功的。”嘉明魏總
“軟件功能很好、很實用,也挺好學的,現(xiàn)在工作忙但是效率提升了很多,其他同事反映也都很好。”銷售部王經理