啟用吉成G-shop系統(tǒng),凡仕高(岳陽)營銷中心管理升級
客戶: 美國凡仕高(岳陽)營銷中心
客戶概況:
凡仕高(岳陽)營銷中心是以飼料營銷為主營業(yè)務(wù)的飼料經(jīng)銷商,企業(yè)位于湖南省岳陽市。是當(dāng)?shù)匕l(fā)展較早,規(guī)模較大的飼料經(jīng)銷企業(yè),97年企業(yè)就上線了一款管家婆的軟件系統(tǒng)。
信息化探索
上馬ERP的動因:企業(yè)發(fā)展,需要軟件輔助管理
美國凡仕高(岳陽)營銷中心是當(dāng)?shù)爻闪⑤^早的飼料經(jīng)銷中心,在飼料企業(yè)的軟件應(yīng)用并不很廣泛的97年,凡仕高(岳陽)營銷中心就上線了一款管理軟件,較早的體驗到了軟件管理給日常經(jīng)營帶來的便利。但隨著營銷中心的發(fā)展,業(yè)務(wù)量增加,飼料經(jīng)銷也出現(xiàn)了更多業(yè)務(wù)需求,原有的軟件功能已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)。為長遠發(fā)展著想,中心需要更換一款更加實用的軟件。
信息化管理目標(biāo)
本次更換軟件,除了要滿足銷售開票的基本需求之外,凡仕高(岳陽)營銷中心的彭總對軟件還有更多的要求:
首先要實現(xiàn)價格、折讓、月返等價格和返利政策的管理,實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置、自動核算,減輕銷售人員的工作壓力,提高工作效率。
然后,銷量、庫存量等數(shù)據(jù),也可以實時查詢,不用再通過人工統(tǒng)計計算,
最后,還需要通過軟件實現(xiàn)采購、銷售的收付款管理,可以隨時查看應(yīng)收和應(yīng)付的賬目,方便與客戶和供應(yīng)商進行對賬。
選擇吉成的緣由
在與吉成科技取得聯(lián)系前,凡仕高(岳陽)營銷中心的彭總也了解過其他的管理軟件,但是功能和軟件設(shè)計都不能讓彭總滿意。吉成科技的銷售人員聯(lián)系到彭總后,為彭總介紹了系統(tǒng)的功能,并進行了遠程系統(tǒng)操作演示。吉成的經(jīng)銷商系統(tǒng)為飼料經(jīng)銷商量身定制,從采購、庫存到銷售、出納,設(shè)計完全依照飼料經(jīng)銷商的日常業(yè)務(wù)流程設(shè)計,功能全面、操作簡單。彭總所關(guān)心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)都能完全滿足,并且吉成有更為優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù),其他案例客戶的使用反饋評價都很高,因此,彭總迅速與吉成科技達成了合作意向。
實施之路
實施范圍
本次凡仕高(岳陽)營銷中心購買了吉成科技旗下的飼料經(jīng)銷商系統(tǒng)。
雙方合作
合同簽訂后,吉成科技與凡仕高(岳陽)營銷中心的人員即開始為系統(tǒng)上線做緊張的準(zhǔn)備。吉成方面分派實施經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理和實施人員為凡仕高(岳陽)營銷中心搭建和測試系統(tǒng),為軟件的及時上線提供了基礎(chǔ)。凡仕高方面組織員工進行系統(tǒng)操作培訓(xùn),在吉成人員的指導(dǎo)下進行數(shù)據(jù)和規(guī)則整理,在雙方的共同努力下,凡仕高軟件 項目在7月中旬前順利上線。
ERP應(yīng)用效果
經(jīng)銷商系統(tǒng)在凡仕高(岳陽)營銷中心上線半個月,吉成產(chǎn)品的應(yīng)用效果明顯:
吉成經(jīng)銷商系統(tǒng)單據(jù)統(tǒng)一樣式打印,規(guī)范和提升了企業(yè)形象。從銷售和采購單據(jù)生成出入庫數(shù)據(jù),有效保證了庫存的準(zhǔn)確性。采購單和銷售單與出納收付款關(guān)聯(lián),可以隨時按單結(jié)算,也可以隨時查看客戶和供應(yīng)商的對賬情況。減輕了員工的工作壓力、提高了工作效率。
銷售管理中價格管理、現(xiàn)折、月折返利規(guī)則一次錄入,自動核算銷售單價格和月末返利,最大程度的降低人工核算統(tǒng)計工作,有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。此外系統(tǒng)提供詳細的庫存和銷售報表,管理人員可以隨時查看各項數(shù)據(jù),把以前繁復(fù)復(fù)雜的工作變得井井有條。
下面是來自凡仕高(岳陽)營銷中心的員工評價
“吉成科技的經(jīng)銷商軟件為飼料經(jīng)銷商定制,與其他軟件相比,功能全面實用,上線以來工作確實輕松了不少。”彭總