吉成協(xié)助哈爾濱大江牧業(yè)大跨步邁入信息化陣營

客戶：哈爾濱大江牧業(yè)科技發(fā)展有限公司

客戶概況：

哈爾濱大江牧業(yè)科技有限公司是哈爾濱大江飼料于2005年與日本合資組建的企業(yè)，經(jīng)過十余年的發(fā)展，現(xiàn)已成為年銷售額過億元的科技型飼料企業(yè)。先后成立了吉林分公司、牡佳分公司、齊蒙分公司，哈綏大江事業(yè)部，并組建了（中外合資）大連華成牧業(yè)有限公司，（中外合資）和美天成(北京)科技有限公司。 

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)發(fā)展擴(kuò)大必然需求

像很多飼料企業(yè)一樣，在建廠初期對于軟件和信息化管理并不十分在意，大江成立后的十幾年的管理中，都是通過人工管理、手工開票，利用簡單的WORD、EXCEL等工具人工計(jì)算銷量制作報(bào)表。雖然在初期的管理中基本可以滿足企業(yè)的運(yùn)營，但隨著軟件的對飼料企業(yè)的影響不斷擴(kuò)大，大江牧業(yè)的管理人員也認(rèn)識到軟件對于企業(yè)管理的作用，并開始思索自身的信息化建設(shè)之路。尤其是在最近兩年，企業(yè)的業(yè)務(wù)不段擴(kuò)大，效益提高，對企業(yè)工作效率的要求也不斷提升，單靠人工計(jì)算統(tǒng)計(jì)的管理方法已經(jīng)影響了日常的運(yùn)營。

信息化管理目標(biāo)

上線軟件之前，大江牧業(yè)的對軟件項(xiàng)目的規(guī)劃主要需要達(dá)成以下幾個(gè)目標(biāo)：

首先實(shí)現(xiàn)所有單據(jù)的統(tǒng)一樣式設(shè)計(jì)和打印，傳統(tǒng)的手工開票和制作憑證不僅效率低，而且不夠規(guī)范，時(shí)常出現(xiàn)錯(cuò)漏給工作帶來不便。全部賬目都考單據(jù)為準(zhǔn)，查詢查看耗時(shí)耗力。

另外，對于管理人員最關(guān)心的區(qū)域、業(yè)務(wù)員、客戶銷售報(bào)表等，需要實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的自動(dòng)核算和實(shí)時(shí)查詢，縮短企業(yè)的銷量核算時(shí)間，減少人工統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)漏現(xiàn)象，提高工作效率和質(zhì)量。

實(shí)現(xiàn)采購、庫存、銷售和財(cái)務(wù)幾個(gè)部門的全面信息化，實(shí)現(xiàn)部門之前的數(shù)據(jù)共享，最大程度的提高工作效率，減少重復(fù)性工作，避免部門之前數(shù)據(jù)的不一致和失誤給企業(yè)造成的損失。

選擇吉成的緣由

在確認(rèn)軟件需求后，大江牧業(yè)的管理層確認(rèn)了包括吉成科技在內(nèi)的幾家軟件公司的產(chǎn)品，在被備選產(chǎn)品中，吉成科技以絕對的優(yōu)勢最終獲得了陰總等管理人員的認(rèn)可。吉成科技是目前國內(nèi)唯一一家專門從事飼料企業(yè)軟件研發(fā)的公司，在飼料企業(yè)管理和實(shí)施上有豐富的經(jīng)驗(yàn)。吉成科技的產(chǎn)品在國內(nèi)眾多飼料廠成功實(shí)施上線，實(shí)施客戶的反饋和評價(jià)都得到了印證，有充分的可信性。 另外通過產(chǎn)品的適用和功能比較，吉成的CARPO系統(tǒng)是最適合飼料企業(yè)的、性價(jià)比最好的軟件。最終大江牧業(yè)選擇了吉成科技，作為飼料企業(yè)信息化管理的助手。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

本次大江牧業(yè)購買了吉成科技CARPO（卡爾波）系統(tǒng)的采購、銷售、出納、庫存、財(cái)務(wù)功能。

雙方合作

雙方簽訂協(xié)議后，吉成科技即組成了專門的實(shí)施和售后團(tuán)隊(duì)，為大江牧業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施做準(zhǔn)備。實(shí)施團(tuán)隊(duì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的劉經(jīng)理帶隊(duì)，八月末吉成科技實(shí)施人員趕赴大江牧業(yè)，為大江牧業(yè)搭建和測試系統(tǒng)，現(xiàn)場進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)試和操作人員培訓(xùn)。

大江牧業(yè)方面，員工利用空余時(shí)間錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并配合吉成人員，積極組織員工對系統(tǒng)的使用進(jìn)行學(xué)習(xí)。吉成軟件本身操作簡單，大江牧業(yè)的員工也具有良好的軟件操作基礎(chǔ)，經(jīng)過一對一的系統(tǒng)操作培訓(xùn)和演示，大江牧業(yè)的員工迅速掌握了軟件的使用方法。在雙方的共同努力下，九月份大江牧業(yè)系統(tǒng)正式上線。

ERP應(yīng)用效果

上線吉成科技的卡爾波系統(tǒng)后，經(jīng)過近一段時(shí)間的了解和使用，各部門的工作已經(jīng)步入正軌，應(yīng)用軟件的效果也逐漸顯現(xiàn)出來：

銷售部門，銷售單、退貨單、贈(zèng)料單都由系統(tǒng)模板統(tǒng)一打印，操作人員通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成銷售數(shù)據(jù)錄入和銷售單打印，提高了員工工作效率和企業(yè)對外形象。此外銷售定價(jià)、現(xiàn)折、月返等都可以由系統(tǒng)記錄統(tǒng)計(jì)，規(guī)則一次性設(shè)置，長期有效，避免了人工統(tǒng)計(jì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)漏，數(shù)據(jù)可隨時(shí)查詢，大大提高了管理效率。

庫存部分，出入庫操作全部通過系統(tǒng)記錄，可隨時(shí)查詢歷史和當(dāng)前庫存，與采購和銷售功能銜接，原料采購入庫和成品銷售出庫記錄根據(jù)系統(tǒng)的采購到貨單和銷售單自動(dòng)生成，庫存管理員只需要點(diǎn)擊確認(rèn)出入庫數(shù)量和時(shí)間即可完成操作，極大的降低了庫管員的工作量。同時(shí)，每一條出入庫數(shù)據(jù)都可以隨時(shí)查詢，有效的保證了庫存的準(zhǔn)確性。

出納部分，采購付款和銷售收款記錄自動(dòng)生成，快速收付款功能只需選擇收付款賬戶，點(diǎn)擊按鈕即可完成，方便快捷。銷售收款和采購付款功能根據(jù)飼料廠的實(shí)際情況設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)收款、采購預(yù)付款和一次結(jié)算多張單據(jù)等功能。

財(cái)務(wù)部分，系統(tǒng)提供主要業(yè)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能，減少了大量的手工錄入憑證工作，減少了手工錄制憑證的工作，賬目系統(tǒng)記錄登記，月末可自動(dòng)提供結(jié)轉(zhuǎn)、對賬等功能，大大縮短了財(cái)務(wù)結(jié)賬周期，提升了財(cái)務(wù)部門的工作效率。

下面是來自大江牧業(yè)的員工評價(jià)：

“選擇吉成的產(chǎn)品我們也是考察了很久，做了很多對比，無論從哪個(gè)方面看吉成的產(chǎn)品都更適合我們飼料企業(yè)。”大江牧業(yè)陰總

“剛開始應(yīng)用上線的時(shí)候擔(dān)心操作會(huì)很難，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)特別簡單，我們的員工很快就能應(yīng)用自如了，工作效率提高了，員工壓力也就降低了，確實(shí)為我們的管理帶來了很大的便利。”大江牧業(yè)王經(jīng)理

“吉成的軟件還是很實(shí)用的，所有的操作都很簡潔，一學(xué)就會(huì)，現(xiàn)在出報(bào)表和結(jié)賬的時(shí)間都縮短了，軟件設(shè)計(jì)很貼合我們的需要，給我們的工作帶來很大便利。”大江小張