再次聯(lián)手，青島先進(jìn)飼料有限公司成功上線吉成CARPO系統(tǒng)

客戶: 青島先進(jìn)飼料有限公司

客戶概況：青島先進(jìn)飼料有限公司是由韓國(guó)最大畜產(chǎn)集團(tuán)——先進(jìn)集團(tuán)投資成立的全資子公司。青島先進(jìn)飼料有限公司于2011年建成投產(chǎn)，公司坐落于風(fēng)景秀麗、交通便捷的山東平度市南村鎮(zhèn)海峽兩岸農(nóng)業(yè)實(shí)驗(yàn)區(qū)，擁有年產(chǎn)能力10萬(wàn)噸的飼料生產(chǎn)設(shè)備。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)追求高效、快捷的管理模式

作為韓資企業(yè)，青島先進(jìn)自建廠以來都很重視企業(yè)的運(yùn)行管理的規(guī)范和效率，從開始就上線了SAP軟件輔助企業(yè)管理。近兩年飼料行業(yè)日趨成熟，飼料市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)要求都在不斷變化，各企業(yè)也不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略來適應(yīng)和滿足市場(chǎng)需求。這樣對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也提出了巨大的挑戰(zhàn)。原有的軟件功能不足以滿足日趨差異化的飼料企業(yè)需求，于是青島嘉明開始探索新的軟件。

信息化管理目標(biāo)

更換新的軟件系統(tǒng)，青島先進(jìn)主要是希望通過新的軟件實(shí)現(xiàn)以下幾項(xiàng)要求：

首先，銷售作為飼料企業(yè)的重中之重，迫切需要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)銷售報(bào)表的自動(dòng)核算。現(xiàn)折、返利的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，銷售單據(jù)的統(tǒng)一樣式打印。

庫(kù)存的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和記錄，企業(yè)需要定時(shí)統(tǒng)計(jì)成品、原料、包裝物的庫(kù)存，按月出報(bào)表。

財(cái)務(wù)和出納部門，需要在系統(tǒng)上記錄每月的操作和單據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)賬目和銷售的賒銷款的管理，能夠按月出財(cái)務(wù)報(bào)表和客戶往來對(duì)賬。

選擇吉成的緣由

青島先進(jìn)是經(jīng)同屬先進(jìn)集團(tuán)中國(guó)子公司的成都先進(jìn)飼料企業(yè)的介紹，了解到吉成科技的。吉成科技與成都先進(jìn)公司的合作已經(jīng)有4年的時(shí)間，吉成的CARPO系統(tǒng)在成都先進(jìn)的應(yīng)用也得到了成都先進(jìn)公司的上下員工的認(rèn)可，雙方一致保持著友好的合作關(guān)系，因此成都先進(jìn)把成功應(yīng)用軟件的經(jīng)驗(yàn)介紹給了青島先進(jìn)。了解到吉成科技后，青島先進(jìn)先后遠(yuǎn)程了解并試用了吉成科技的產(chǎn)品。

吉成科技作為國(guó)內(nèi)唯一一家專業(yè)提供飼料企業(yè)管理軟件發(fā)的公司，具備最專業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件產(chǎn)品，充分的把軟件和本土化管理結(jié)合在一起，能夠充分滿足飼料企業(yè)的管理需求，同時(shí)吉成科技也擁有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和良好的售后保障。綜合各方面實(shí)力，青島先進(jìn)最后選擇與吉成科技合作，上線吉成科技的CARPO系統(tǒng)管理軟件。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

青島先進(jìn)飼料有限公司本次購(gòu)買了吉成科技旗下的CARPO飼料企業(yè)管理軟件的銷售管理、庫(kù)存管理、出納管理和財(cái)務(wù)管理模塊。

雙方合作

確立合作關(guān)系后，雙方就開始了各自的準(zhǔn)備工作。吉成科技方面分派了專門的技術(shù)團(tuán)隊(duì)為青島先進(jìn)搭建和測(cè)試系統(tǒng)，并由售前人員聯(lián)系指導(dǎo)青島有關(guān)人員錄入系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在雙方共同努力下，系統(tǒng)在7月下旬搭建完成，所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也錄入完畢。吉成科技實(shí)施人員于7月25日趕赴青島為青島先進(jìn)軟進(jìn)行入廠實(shí)施。

由于青島先進(jìn)有之前軟件操作的良好基礎(chǔ)，員工的學(xué)習(xí)和接受能力都非常強(qiáng)，加上吉成科技的產(chǎn)品貼合飼料廠實(shí)際情況，操作簡(jiǎn)便。在吉成科技的是項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理的指導(dǎo)下，青島先進(jìn)的員工很快就掌握了系統(tǒng)的操作技巧。“這次青島先進(jìn)的實(shí)施和合作十分順利，這都離不開雙方的共同努力和青島先進(jìn)對(duì)我們工作的大力支持。”項(xiàng)目結(jié)束后，吉成科技項(xiàng)目經(jīng)理孫經(jīng)理總結(jié)道。

ERP應(yīng)用效果

吉成CARPO上線以來，對(duì)照使用之前的軟件系統(tǒng)情況，企業(yè)的管理主要得到了以下幾點(diǎn)提升：

首先，員工工作效率大幅提升，系統(tǒng)的銷售單一經(jīng)錄入，庫(kù)存和出納模塊即可共享數(shù)據(jù)，避免重復(fù)工作，節(jié)省了時(shí)間同時(shí)也有效控制了出錯(cuò)率。

同時(shí)系統(tǒng)提供大量的報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)核算功能，員工只需要日常的按步操作，每天每月都可以生成銷量和庫(kù)存報(bào)表，有效的節(jié)省了人工統(tǒng)計(jì)的時(shí)間。系統(tǒng)的財(cái)務(wù)方面也提供了銷售單和銷售收款的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證功能和月末的結(jié)轉(zhuǎn)功能，同時(shí)財(cái)務(wù)可以根據(jù)憑證自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表，最大程度的降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。

另外，系統(tǒng)的流程管控也強(qiáng)化了管理力度，智能化管理使數(shù)據(jù)清晰、賬目明確。成品價(jià)格、特殊客戶價(jià)格、現(xiàn)折、月返等都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行規(guī)則設(shè)置，銷售單、出入庫(kù)單、銷售收款單等，都可以隨時(shí)查詢，責(zé)任清晰，管理嚴(yán)謹(jǐn)，管理人員可以隨時(shí)了解掌控分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，大大降低了企業(yè)的管理成本。

下面是來自青島先進(jìn)的用戶評(píng)價(jià)：

“吉成科技的產(chǎn)品對(duì)我們企業(yè)特別適用，現(xiàn)在有軟件的輔助，工作更加順利了。”青島先進(jìn)韓經(jīng)理。