ERP在財(cái)務(wù)管理與成本管理中的應(yīng)用

ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。它是利用信息技術(shù)成果，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括入、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、人力資源、等管理系統(tǒng)。ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段。其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。

ERP發(fā)展軌跡大致經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期的跨越：第一次跨越是20世紀(jì)40—50年代，由“訂貨點(diǎn)法”向“MRP發(fā)展。第二次跨越是20世紀(jì)60—70年代，由“MRP向MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)擴(kuò)展。第三次跨越是20世紀(jì)80年代以來(lái)，由“MRPⅡ”向ERP演進(jìn)。ERP除了具有MRPⅡ系統(tǒng)的功能外，還有其獨(dú)特的內(nèi)涵。一方面，它增加了分銷管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。另一方面，從應(yīng)用的意義上，表現(xiàn)有三：(1)它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分；(2)在當(dāng)今邁向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所出現(xiàn)的最大變化，莫過(guò)于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化；(3)從以往單獨(dú)的分散的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N在任何時(shí)間、地點(diǎn)都在持續(xù)不斷進(jìn)行的過(guò)程。上述方式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要因素，是ERP應(yīng)用和因特網(wǎng)技術(shù)。世界步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)面向全球經(jīng)營(yíng)，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將愈趨激烈。

1、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

 財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反躍。到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。

2、ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

 現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門，差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會(huì)計(jì)，定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。

以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核岸及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。

再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益？一個(gè)特定的定單利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問(wèn)題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時(shí)，銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來(lái)自市場(chǎng)的信息來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。

歸納上述的技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng)，有以下表現(xiàn)：

 2.1 即時(shí)性。在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊。影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有許多因素，一個(gè)很重要的因素，在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會(huì)里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”。以外匯市場(chǎng)為例，企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)，對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的不僅增多，而且還面臨一個(gè)如何規(guī)避多元貨幣、匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。如果不能對(duì)各種貨幣的匯率消長(zhǎng)變化、各國(guó)客戶訂單、各種交易即時(shí)運(yùn)作，那么，即使到手的企業(yè)利潤(rùn)，也會(huì)因匯率的波動(dòng)或緩慢的作業(yè)而縮水。

2.2 集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí)，需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。在導(dǎo)入ERP之后，面對(duì)這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

2.3 遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)。

實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來(lái)鍵入，會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬，并自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取，這樣，許多原本由會(huì)計(jì)人員來(lái)完成的基礎(chǔ)工作已被取代，從作業(yè)的質(zhì)量到速度，都比人工作業(yè)好得多。從深層次看，ERP的導(dǎo)入，本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移，即從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?，再加工，深加工。?duì)這一會(huì)計(jì)作業(yè)新模式，美國(guó)IMA說(shuō)過(guò)：“未來(lái)會(huì)計(jì)人員將不再扮演賬房，而是企業(yè)咨詢者的角色。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)咨詢、分析的價(jià)值將愈來(lái)愈受到重視。會(huì)計(jì)人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

 從對(duì)信息的加工層面講，由于導(dǎo)入ERP，不僅是一個(gè)硬軟件的引進(jìn)與安裝的問(wèn)題，而且是實(shí)旌ERP系統(tǒng)所取得的效益。而這效益的取得及其增值，相當(dāng)程度上取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行加工的層次性，所以“再加工——深加工”是會(huì)計(jì)新模式的基本特點(diǎn)。以前，管理人員需要從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取信息來(lái)做經(jīng)營(yíng)及績(jī)效上的管理，如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時(shí)提供管理人員有用的信息，如此的轉(zhuǎn)變強(qiáng)調(diào)了管理會(huì)計(jì)的貢獻(xiàn)及重要角色。我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP上已進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段，企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢(shì)。主要向兩個(gè)方向發(fā)展，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提升。企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域，不僅只是制造業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域。為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展，我國(guó)企業(yè)正開始重視企業(yè)管理，應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。今后必須加大對(duì)ERP的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行普及、宣傳的力度，更廣泛地?cái)U(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。依托這一基礎(chǔ)，ERP在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用，勢(shì)必走向一個(gè)新的高度。